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      精益求精確定工作分解結構WBS

      作者:佚名   提交人:項目管理者聯盟[項目管理者聯盟]   屬性:提交人轉載   發布時間:2019-6-4   點擊:3206   【收藏本文

        (一)工作分解結構(WBS )、工作包、WBS字典項目管理者聯盟

        工作分解結構(WBS )是把項目可交付物和項目工作逐步分層分解為更小的、更易于管理的項目單元的過程,它組織并定義了整個項目范圍。WBS 的最低層次元素是能夠被評估的、安排進度的和被跟蹤的。它是組織管理工作的主要依據。項目管理者聯盟

        工作包:WBS 最底層的工作單元被稱為工作包,它是定義工作范圍、定義項目組織、設定項目產品的質量和規格、估算和控制費用、估算時間周期和安排進度的基礎。項目管理論壇

        常用的工作分解結構主要形式有兩種:項目管理者聯盟

        ⊙樹型結構圖:(優點:層次清晰、直觀、結構性強。缺點: 不容易被修改 適用范圍: 小 的,適中的項目)項目管理者聯盟

        ⊙列表形式(能反映所有的工作要素,適合大的,復雜的項目;缺點:直觀性差)項目范圍說明書的概述:在進行范圍確定前,一定要有范圍說明書,因為范圍說明書詳細說明了為什么要進行這個項目,明確了項目的目標和主要的可交付成果,是項目班子和任務委托者之間簽訂協議的基礎,也是未來項目實施的基礎,以及項目監督進行核實,并且隨著項目的不斷實施進展,需要對范圍說明進行修改和細化,以反映項目本身和外部環境的變化。在實際的項目實施中,不管是對于項目還是子項目,項目管理人員都要編寫其各自的項目范圍說明書。項目經理圈子

        WBS 字典:是在創建工作分解結構的過程中編制的,是工作分解結構的支持性文件,用來對工作分解結構中的控制賬戶和工作包做詳細解釋。解釋的詳細程度可以根據具體需要加以 。控制賬戶是工作分解結構中的要素,是項目經理對項目的管理控制點,即針對控制賬戶的要素對項目的執行情況進行檢查與考核。可以把工作包作為控制賬戶,也可以把更高層的要素作為控制賬戶。項目管理者聯盟

        (二)工作分解結構如何做項目管理者聯盟

        工作分解結構(WBS)就是將項目的工作按照既定的設計進行分解成更細節的工作任務,將這些工作任務分配到項目團隊的每一個人的日常工作中,這些任務不能再繼續分解了,這些任務易于實現,方便跟蹤。我們經常利用甘特圖來描述任務,以及任務所需要的時間和人員。pmp.www.qd876.com

        工作分解結構分為管理部分和技術部分,管理部分將會議、定期溝通納入到工作分解結構中去管理,技術部分,則是將目標可交付成果分解成為工作任務,工作分解結構有不同的分解方法,根據項目的不同類型采用不同的模式,一般產品按照產品的組成部分,項目找階段來進行分解。制定工作分解結構的工作主要有:pmp.www.qd876.com

        1、根據項目目標的可交付成果,識別項目的主要階段和主要技術組成部分,這是工作分解的第一層。例如傳統的軟件項目技術部分按照生命周期首先分為啟動階段,執行階段和驗收階段,執行階段分為需求、設計、開發和測試。項目的監控屬于管理部分。本層面主要能夠看到項目的階段組成部分和完成目標需要做那些階段工作。如果采用敏捷的方式,計劃則是另外一種模式,定義好總迭代計劃和本次迭代的Backlog和開發計劃。項目經理博客

        2、定義每一個階段的階段可交付成果,然后將近期的可交付成果,再利用一到二層分解到一周或二周內每天可以完成的細節工作包程度,即詳細程度不可再細分,并可以估算出人月成本和工作歷時,這樣可以容易做到績效測量和考核。本層面就是說明了工作的具體內容,并且也能說明先后次序。這些可交付成果是滿足高層的所有工作的,同時也是可以向上組合成高層的工作任務的,即可以核實分解的正確性的。總之,這些工作構成的是項目的范圍。項目管理者聯盟

        3、分解完工作任務以后,估算好完成的時間,同時也要檢查任務和其他任務的關系,是否有實現先后順序的沖突。如果是項目內,先后關系還相對好處理,如果是項目集中的項目先后關系就復雜多了,如果項目中的一個功能要等待另外一個項目的一個系統功能,所涉及的影響面比較大,需要項目經理能夠從更高的層次上來審視項目。pmp.www.qd876.com

        4、將細節的工作任務分配到人來執行,實際的情況是,分解任務的工作是有團隊共同完成的,在分解的過程中會出現很多沖突、妥協和平衡,一切不能想當然。分解完成的時候,也基本對個人角色所承擔的工作任務達成了一致,大家對分配到自己的工作也表示認同,這是非常關鍵的一步,要不計劃就發布不出去。項目管理者聯盟

        最后將計劃形成可視化的文檔,將計劃發布出去,形成近期工作的計劃基線。如果是復雜的計劃,還會包括工作分解結構詞典,一般包含工作包描述、進度計劃、成本預算和人員安排等。工作分解結構是一項實踐性工作,在實際工作中不能紙上談兵,是考研團隊執行能力,個人能力的重要工作。項目管理者聯盟

        (三)項目工作分解三大流程轉自項目管理者聯盟

        集思廣益列出工作項目管理者聯盟

        做好項目WBS的第一步是發散思維,此時項目經理負責組織項目團隊成員(必要時聘請專家)本著寧濫勿缺的原則,列出大家所能想到的所有項目工作,確保沒有丟項漏項。為了便于集思廣益,在本階段建議使用思維導圖相關軟件開展工作,具體工作內容及要求如下:轉自項目管理者聯盟

        (1)明確進行項目工作分解的依據,通常包括項目相關資料(招標文件、合同等)、國家有關法律法規、本單位相關管理制度、項目團隊成員經驗、專家意見以及類似項目的WBS參考借鑒等。

        (2)確定項目WBS的整體框架,主要是基于可交付成果或工作過程,依據項目特點與項目管理的實際要求進行劃分,設計項目WBS的整體框架(即第一層工作)。在此特別需要注意組織對稱原則,即在工作包的范圍劃分上,盡量與本單位目前執行主體的部門職責相一致,以便于操作和管理。項目經理博客

        (3)基于項目WBS的整體框架,一層一層地進行具體分解,列出大家所能想到的所有項目工作,如下圖項目分解。在此需要注意的是保持同層分解一致性。項目管理者聯盟

        精益求精確定WBSpmp.www.qd876.com

        做好項目WBS的第二步是思維收斂。在本階段,項目經理要負責將第一階段形成的成果進行優化調整,形成結構規范、層次清晰的項目WBS。項目管理者聯盟文章

        (1)對于按照寧濫勿缺原則形成的第一階段成果,首先要根據六大原則之中的“完整”要求,將對實現項目目標無用的工作剔除。在此要特別注意適用性原則,即考慮本單位對項目WBS整體框架包含的各項工作管理的流程完整性和經驗水平,具體分解時要繁簡相間:管理能力欠缺的工作要盡量細分,以加強經驗積累;管理已經成熟的工作分解盡量簡化,以減少管理投入成本,從而更好地實現項目目標。項目管理論壇

        (2)理順各項工作的邏輯關系,確保各項工作分解符合同層分解一致性,并按照內在邏輯關系確定每一層工作排列的先后順序,使之符合各項工作之間的工序要求。項目管理者聯盟


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