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      如何利用儀式感提高自己的效率 
      作者:lanny 日期:2017-6-19 15:15:10

        “很多時候感覺自己效率低下,做事的時候東張西望,老靜不下心。我都快懷疑自己有神經衰弱了。有什么好辦法能保持專注,提高效率嗎?”

        很多人抱怨自己效率低,問有什么解決的辦法。其實過去很長一段時間里,我也都對此束手無策。

        工作的時候感覺整個人深陷于泥沼,要么被外界的誘惑隨意驅使,要么輸給內心的空洞乏力,最終總是敗下陣來。甚至在工作一天之后,仍舊收獲寥寥。

        后來我提升效率最重要的方法之一,便是培養自己的儀式感。

        儀式感是一個應用相當廣泛的概念,我們從宗教學、人類學、心理學、社會行為學等各個領域里都能看見它的影子,甚至在愛情、生活、娛樂活動里我們都能見到儀式感的存在。但這篇文章將從時間管理、精力管理的角度切入,簡單探討如何將儀式感應用于效率提升。

        儀式感初體驗

        大約2年前,我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里,我曾經體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態,從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。

        每次訓練開始,老師都會說一聲:“Osu”。只要這個詞一出現,老師周圍一圈的人,神情都會立馬嚴肅起來,連呼吸都會保持一種特有的節奏。

        就是這個詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練,需要逼迫自己的體能趨向極限。

        訓練者通過象征性的語言激發自己的斗志與潛力,向自身傳播信號,讓身體各個方面的機能短時間內迅速達到完美狀態。在個人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓練。

        雖然空手道我沒能練下去,但是“Osu”的精神內涵始終影響著我的工作與生活。

        后來,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應用到專注力與效率的提升上。

        什么是儀式感?

        其實簡單來說,儀式感就是一種強烈的自我暗示,是一種精神上的禮儀。

        應用到時間管理上,這種自我暗示就是一條明確的分界線。將人的生活狀態與工作狀態進行劃分。

        一旦完成了充滿儀式感的動作,內心便會出現提示。這種提示,能讓自我發生變化。將自己的反應能力、思考能力、專注能力提升到一個“絕對工作”的狀態。

        我把這一段時間稱為“神圣時間”。

        關于“神圣時間”

        在此另外想提一點的是,很多同學之所以覺得自己效率低,倒并不是因為能力上的問題,很大一部分原因在于沒有將工作狀態與生活狀態作區分。

        沒有區分,意味著這兩種狀態會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活,該工作的時候沒有百分百地打起精神。

        我們應當提倡一種理念,即嚴格限制自己的工作時間,創造“神圣時間”。

        提姆·菲利斯(Tim Ferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(The 4-Hour Workweek)。我當時一咬牙在網上花了100多大洋買回家,從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕。

        我們越是受到嚴格的規定時間內的約束,越是能被激發潛能。我們的執行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。

        這也正是許多人會戲謔地說“Deadline是第一生產力”的原因了。

        如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度,你就必須明確劃分出工作時間,并且給出明確的時間限制,以此進入神圣時間。

        而儀式感最大意義,便在于:它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。

        如何培養儀式感?

        以下4個步驟,將會告訴你答案:

        第一步:擁有一個明確的動機,是儀式感的前提

        儀式感能夠幫助你進入“神圣時間”,但很多人也許會覺得迷茫:我要那么多時間干嗎?

        是的,這就是我拋給你的第一個任務:先想明白你要做什么,然后再動手。

        我需要你非常明白自己的工作目標,并且帶有強烈的目的性地投入工作,只有這樣你才能成為效率達人。

        讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。

        你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務,你必須十分清楚。

        我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內容如下:

        上午8:00到11:30 —— 公司老板要求我寫的PR稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。

        下午13:00到16:30 —— 看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。

        晚上20:30到22:30 —— 根據白天制定的小說大綱寫小說。

        我這樣安排時間是有原因的。

        上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務放在早上。PR稿需要根據老板需求調整發布策略,還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞,需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。

        下午的前半段時間,我的精神狀態有所下滑,因而會看情節性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀體不是特別好,也能夠完成任務。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。

        晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態,所以寫小說是最好的選擇。

        我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執行的任務。同學們注意,我這邊強調的字眼是合理性,根據自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務。

        只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。

        進入百分百專注的工作狀態,不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!

        第二步:建立契約精神

        條件允許的話,現在請拿出紙和筆。

        在工作中,會出現哪些讓你分心的事,把它寫下來:比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想... ...

        是的,把它們寫下來,然后告訴自己,以上這些事,在工作狀態中絕不允許出現。

        這就是在給自己立規矩。

        你要明白,儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作,而是在于達成的狀態。

        你契約上所要達到的狀態,才是儀式感存在的真正目的!

        通俗點說,契約就是在表達以及強化個人意識,你究竟想獲得怎樣的工作狀態,你不應該做哪些事去破壞這樣的狀態。

        建立契約的過程很簡單:從建立,到履行。

        契約的簽訂者與履行者均為本人,而且是在自由意志之下的承諾。

        你需要和自己簽一個協定,約法三章。一旦在儀式進行完畢后,你能夠保證履行諾言,并且不觸犯條例上當初的那些規定。

        比如,你可以列出以下這些行為:

        工作時間內,挖鼻屎次數不超過1次,摳腳次數不超過1次;

        工作時間內,絕不接觸電子設備;

        工作時間內,思維緊跟工作內容。工作的唯一目的,是解決任務。除此以外,均不考慮;

        工作時間內,肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;

        工作時間內,不能因為任務艱難而中途放棄。如果選擇執行一樣任務,必須完成... ...

        契約精神的核心是信守,一旦協議生效,不可輕易打破。

        我剛培養儀式感的時候,會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。

        如果沒有忍住,就懲罰自己在微信群里發紅包,一次的金額不少于50元。

        當時我建了一個群,把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們,我如果觸犯了自己規定的條例,就會來這里發紅包,一次50。結果我發過一次之后,就把群給解散了... ...

        這里我想強調的是:如果你自覺不是一個擁有契約精神的人,你可以借助外部力量來實現目標。

        比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己,也可以把自己的想法告訴親人或者朋友,讓他們來監督。畢竟在自己最親近的人面前失敗,是一件很丟臉的事情。

        請牢記,除非特殊情況,不然契約萬萬不可破。

        因為每一次對契約的破壞,都是對個人自信的打擊。

        第三步:建立隔離區,排除誘惑

        文章寫到這里,可能許多同學會有疑問。“儀式感”究竟有這么強大嗎?難道我一旦有了契約精神,就真的可以進入專注工作的狀態嗎?

        當然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。

        我已經聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強,等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。

        是的,請相信我,這是正常現象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。

        所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區。

        軍訓時的學生,他們的意志力和專注度遠遠超出平日里的狀態,這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!

        軍訓時,你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調、沒有他人、沒有Dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。

        軍訓時的專注力能達到前所未有的高度,因為你處于隔離區。

        斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領域,這就是隔離區。

        這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。

        我們永遠不要試圖把控制權交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權讓渡出去。這樣一來,即使當我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。

        明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態之前,至少都會關機和斷網,以此保證不被影響。

        讀大學的時候,教我社會學課程的老師,是復旦大學的新聞學博士。

        我曾經很好奇一個問題:那些高學歷、高素質的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。

        結果我問了那個老師,他承認那些東西的確很好玩,他也會陷進去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。

        第四步:完成儀式動作,進入神圣時間

        儀式感的行為因人而異,這是一件比較私人化的事。

        我遇見過各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂,就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞... ...

        反正自己一個人在房間里,怎么做都可以隨心所欲。關鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感,為接下來的工作凝神聚氣,進行強烈的自我暗示,全方位地調節自身狀態。

        勝間和代是日本非常有名的“職場女神”,19歲時通過日本注冊會計師復試(創下日本史上最年輕紀錄)。歷經安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨立成為經濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。

        在一次NHK采訪勝間和代的過程中,她提起在早年準備注冊會計師考試時,都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起,她便會全身心投入到工作狀態。因為一旦她偷懶,會從鏡子中看得一目了然。

        我始終相信,儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀,人類能夠借助它進入一種忘我的狀態,一種全力以赴的狀態。這種小小的自我暗示看起來微不足道,但它卻是一根強有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力。

        越是喧囂的時代,人越是要學會獨立工作,以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態。沒有他人的影響,沒有外界的干擾,為了純粹的目標前行,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式。

        現代人需要儀式感,也需要神圣時間。這是一段在單位時間內效率最大化的時間,也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。

        很有趣的是,《小王子》中也提到過儀式感這個東西,那是小王子和狐貍之間的一段對話:

        “你每天最好在相同的時間來,”狐貍說,“比如說,你下午四點鐘來,那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安;我就會發現幸福的代價。但是,如果你隨便什么時候來,我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應當有一定的儀式。”

        “儀式是什么?”小王子問道。

        “這也是經常被遺忘的事情。”狐貍說,“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同。”

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